Administration RH externalisée
Votre gestion RH doit soutenir votre activité, pas absorber vos ressources.
Les obligations administratives du personnel sont essentielles. Mais leur gestion ne devrait pas mobiliser plus de moyens que votre entreprise ne peut raisonnablement y consacrer.
Votre enjeu
Contrats, formalités d’embauche, suivi des absences, coordination de la paie, dossiers salariés et échéances réglementaires : ces opérations demandent de la rigueur et de la disponibilité. Dans une PME, elles reposent parfois sur le dirigeant, un responsable administratif ou un collaborateur qui assume déjà d’autres responsabilités. Cette organisation peut devenir difficile à maintenir lorsque les effectifs évoluent.
Faut-il vraiment recruter une personne à temps plein pour répondre à votre besoin actuel ?
Un poste RH permanent peut être parfaitement justifié dans certaines organisations. Dans d’autres, une externalisation partielle ou régulière peut offrir une solution plus cohérente avec le volume de travail. L’enjeu n’est pas d’externaliser systématiquement, mais d’identifier l’organisation qui répond à vos besoins réels.
Nos interventions
Administration des embauches
Coordination des formalités, préparation administrative des dossiers, suivi des documents et des échéances d’arrivée.
Suivi administratif du personnel
Mise à jour des dossiers, suivi des informations et gestion administrative courante.
Gestion administrative des congés et absences
Suivi des demandes, collecte des justificatifs et transmission des éléments aux interlocuteurs concernés.
Coordination de la paie
Collecte et transmission des variables au professionnel chargé de la paie, selon les responsabilités contractuellement définies.
Gestion administrative de la formation
Inscriptions, convocations, suivi documentaire et coordination avec les organismes concernés.
Suivi des échéances RH
Tableaux de suivi, alertes administratives et coordination des obligations relevant du périmètre confié.
Gestion administrative des départs
Coordination des éléments nécessaires à la sortie administrative du salarié.
Notre approche
Une organisation RH dimensionnée à votre réalité. Nous examinons vos effectifs, les tâches réalisées, vos outils, vos ressources internes et le volume d’activité. Nous déterminons ensuite les missions qui peuvent être externalisées et les modalités de collaboration pertinentes. Selon le besoin, l’exécution opérationnelle peut être confiée à un professionnel RH indépendant spécialisé, dans un cadre contractuel défini.
Nos formules
Essentiel
gestion administrative courante à volume maîtrisé.
Sérénité
périmètre élargi de suivi administratif et de coordination.
RH Partner
coordination administrative complétée par des échanges RH réguliers définis contractuellement.
Sur devis.
Questions fréquentes
Devons-nous changer de prestataire paie ?
Pas nécessairement. Nous pouvons coordonner les échanges avec le prestataire déjà en place.
L’employeur conserve-t-il ses responsabilités ?
Oui. L’externalisation administrative ne transfère pas automatiquement les responsabilités légales de l’employeur.
Pouvons-nous externaliser seulement certaines missions ?
Oui, selon le périmètre convenu.
Comment les données des salariés sont-elles protégées ?
Les accès, traitements et responsabilités doivent être encadrés contractuellement et techniquement dans le respect des règles applicables.